【大學生活經驗談】系學會在幹嘛？5大重點一次看！

許多人在進大學之前一定會有很多疑問，無論是社團參與還是修課技巧，這兩方面都是大多數人最好奇的，而當時身為系學會幹部的我也經常被學弟妹請教，而最常被問到的不外乎就是「學姊，一定要繳系費嗎? 系學會在幹嘛的?」或者是「學姊，系學會、學生會和社團參加哪一個比較好?」

在這過程中我發現大家對「系學會」的認知不一，部份的人認為它跟學生會一樣制式化且具組織性，部份的人認為它就是系上少數人的小圈圈，但也有少部分的人對這樣的學生組織完全沒概念。

也許螢幕前的你在高中時期就有看過大學學長姐回來宣傳系上的營隊，又或是從網路媒體上就得知系會相關的消息與新聞，儘管大家得知系會的概念與消息的管道不盡相同，但這個組織實際上的組成以及其作用是很值得大家仔細去探討的！

此篇文章就讓小羊少女劃出5大重點，帶你快速理解與分析何謂「系學會」，如此一來，當你進入大學面對學長姐和同儕的壓力，詢問你要不要加入系學會時，你就能夠知道該如何去評估與應對了呦！ 此外，如果你還沒有看過大學生必做的10件事，也趕快手刀閱讀這篇文章喲！

📌系學會是什麼？

系學生會，常簡稱為系學會，英文是Student Association of xx(科系名) department，係指大學基層學生自治團體。每個科系通常有一個屬於自己的系學會，如經濟系系學會、資工系系學會等。

通常是由各系的大學部學生組成，組織基本上會設有會長、副會長與若干組(股)，如活動組、文書組、體育組、事務組、公關組、美宣組等，若是該系學生較少或是只有一個班，可能就不會分得這麼詳細，組織結構也會扁平化許多，下圖是當時小羊少女為系學會幹部的組織結構圖(大家可以參考看看)。

p.s 如果該大學附設有專科部，則系學會的成員則有可能會由大學部與專科部的學生共同營運和管理，或是由專科部獨自成立一個科學生會，簡稱科學會/科生會。

📌功能與成立用意 #系學會在幹嘛

系學會扮演著凝聚學生對學校及本系之向心力的重要角色，主要功能為舉辦各種學生活動和處理部分的學生事務，如新生搬宿、迎新宿營、迎新茶會、新生禮包、新生盃球賽、聯繫畢業校友等工作，或協助各系辦公室的學生工作。

每個系學會成立的宗旨不盡相同，但目標和方向不外乎都是為了促進系上學生地自治發展，並且發揮學生事務自治之精神以提高係上的學術風氣、增進全體師生之情誼、培養自治精神及塑造優良系風。不只是策劃活動與規劃學生事務，它同時也具備一個很重要的功能，那就是──幫助學生向系辦及學校爭取權益和提出訴求的管道。

📌組員與幹部的差異

那一定也有很多人好奇，組員跟幹部的差異到底差在哪裡？做得事情不是也差不多嗎，為什麼還要分幹部與組員呢？參加系學會也就大學四年而已，有必要成為幹部嗎？小羊少女只能說「NO~NO~NO~」這兩個職務光是要負的責任就差異很大了！

這麼說好了，以當時我所屬的系學會章程規定，組員可以有權決定是否參與及辦理活動，沒有強制規定一定要幫忙系上的事務與活動，但幹部就沒那麼簡單了，一旦你下定決心要成為系學會的幹部，就要有決心負起該職務的大小責任，畢竟這些幹部團隊也是透過系上選舉及公開發表出來的人物(有些甚至是和校方聯合選舉的呢~) 因此，如果你是真心想要為系上服務的人，不妨可以找出與你志同道合的夥伴一起參加並成為幹部喲！下方我有列舉幾點不同的地方，有興趣的也可以參考看看！

📌一定要繳會費嗎

天下沒有白吃的午餐，即便我們平常參與外面舉辦的活動，通常也都是要收費用的，那麼至於參加系上所舉辦的活動，到底值不值得繳交系學會費呢? 每個系上的活動數量與質量皆不同，收費的規則也不盡相同，有些系會規定系上同學必須一次繳交一整年，有些則是能夠分開繳，有些甚至可以在參與活動時繳交報名費即可，因此小羊少女強烈建議用以下評估方式來決定是否要繳交會費呦~

✓系學會費所享有的權力與權利

在繳交會費之前，可以向幹部們詢問該會費所涵蓋的整體細項，例如：大學四年都可以參加所有的活動嗎? 繳交會費除了參加活動還有什麼額外福利? 是否有新生禮包或是系服、系徽章等等。

千萬不要覺得自己這樣很像菜市場的大媽什麼都要坑，我相信大家在買東西前應該也都會問這個產品或服務是否有符合自己的需求或條件吧~ 不然當你付錢完才覺得好像CP值很低，又拉不下臉想要請他們退款時真的很尷尬，甚至還有些是組織規章有明文規定不能全額退款等，吃虧的肯定是自己啊~

✓系上活動的總體數量與質量

如果是有在用心經營的系學會基本上都會有成立自己的粉絲專頁(通常都會有)，那我建議大家都可以先造訪網頁看看他們歷年來所舉辦的活動，也可以大略看一下舉辦的回饋與效應如何，倘若你也有其他朋友也想要參加他系的系學會，也可以互相交流一下系費用跟該費用的福利與活動差異，你會發現也許你跟朋友繳交同樣的費用，但能參加的活動數量跟質量都比他好，那這時我們就可以考慮繳交系費用並參加系上活動。

當時我個人是因為評估過覺得系上的活動很多(每年度基本上都有8-10個活動以上)，也耳聞自身系學會就是辦活動出名的(學長姐的服務很好、活動可獲取較好的小禮品等)，所以我就毫不猶豫直接繳交費用，但實際參加的體驗如何，又是另當別論了~

✓這些活動你是否都會參加?

系上所辦理的活動也許很多很雜，但你一定要遵循自己內心的想法，究竟這些活動你是否都有興趣參加呢? 也許你只是想要參加某一個特定活動，例如迎新宿營、新生茶會或是營隊等等，又或者是你本身額外就需要花時間打工及唸書，你發現這樣的參與率沒有到很高，那可能就必須斟酌是不是要繳交會費了。

也許有些系學會是分開繳交，但大多時候他們都會話術說一次繳交會比較划算，那就要仔細思考自身是否真的對參與活動、社交有興趣，畢竟系學會費不一定對每個人來說是可以負擔的費用！

✓迎新宿營費用的占比

為什麼我會特別提及迎新宿營呢？ 根據統計數據，其實大家對於系上活動最期待也最感興趣的就是迎新宿營~ 因此這項活動在系費通常會有較大的占比(約6-7成)，那為什麼占比很重要呢？如果貴系的系學會是可以宿營費用跟活動費用分開繳交的話，精算起來是很有差的！如果占比低的話，那你就可以考量是否要分開繳，先體驗看看系學會所辦的活動是否值回票價，也可以做為日後參與活動的依據與標準。

💡那其實個人這邊也有個小分析是：占比如果較低的話，活動的品質不一定會很好，因為他們會用相對較低的成本去執行與籌備，那在體驗上也就不一定會這麼好；那通常占比比較高的話，相較來說該活動也會比較敢花錢（畢竟有多少錢花多少錢），我不敢保證活動品質跟體驗會超級好，但相對的會比費用占比低得來的好一點，在這時候系學也會變相的比較有籌碼。

這是什麼意思呢？意思就是當他們在收費的時候，一方面可以說宿營提供的餐點、禮物與場地較好，一方面很多學長姐那時就會跟你說：「如果你只想要參加迎新宿營這樣會很虧，因為你只要再多繳個$1、2000元，這樣就可以參加4年的系上活動。」但其實老實說，你根本就不會參加４年的活動呀！！！除非你有當到幹部的話，頂多也就玩個兩年吧~ 但其實大多人基本上大一參加完活動，大二就不會再參與系上的活動，所以這邊的建議是，如果你認為繳個$5、6000元的系學會費有很值得的話，那這４年就請好好地使用系學會會員的權力吧！

✓自身的經濟考量

沒錯，再怎麼樣麵包還是最重要的。很多人會覺得就只是幾千塊而已，但大家都沒有想過，這些費用可能都是父母幫你出的呢？因為系學會費大多都是在新生剛開學時一併繳交，所以很多家長看到通知單就這樣一起給拿去繳了，甚至很多人(無論是父母或學生)在不知道系學會費是什麼的情況下，也沒有多做深入了解與評估，很可能就這樣繳了一筆莫名其妙的費用。

另外，提醒大家不要為了社交或是快速融入系上同學，而忘記自身的經濟狀況。不要怕自身會跟同學之間少了那些話題，或者是沒有參加活動就很low之類的，那些都是短暫的而已，即便沒有繳費用參加活動，我們還是可以用自己的方式去和同學們互動，這些活動只是拉近與同學情誼的一個媒介而已~

✓是否有提供中低收入戶的減免?

「費用減免」應該是現今大多系學會都有提供的福利，如果自身經濟有困難，但是又很想要享有會員的福利，可以去詢問看看是否有這個方法與取得途徑呦~ 甚至還有些是可以分期付款的，詳情還是要依照各系的規定，但有問總是有機會的！

看了這麼多，你一定也會想自己到底適不適合加入呢？

要成為系學會的幹部，不是想像中這麼簡單，當然要能夠在這個組織存活，更要先進行自我評估，有別於一般社團性組織，自治性組織更看重的是組織制度以及成員負責任的態度，因為這樣的組織是為了某個群體爭取權益而存在的，所以我們在尚未加入之前，更應該深入了解組織性質與組成，還有最重要的就是自我的評估！
👉【大學生活經驗談】我該加入系學會嗎？評估2大因素是關鍵！

如果想要了解更多加入系學會勢必會遇到的優點與缺點，在下面的文章將會進行更深入的探討！
👉加入系學會的優劣大解析

📌系學會 vs 學校社團

那也有人想知道，到底系學會跟學校社團到底應該要參加哪一個？ 這兩個組織活動與性質雖然不同，但如果你兩個都想參加的話也無妨呀~ 誰說一個人只能參加一個社團或活動，只要你願意花心力，也有那個時間去培養跟執行，那你想參加幾個都沒問題！

我最常看到的情況就是很多社團或是系學會/學生會的學長姐會強迫你只能參加一個社團，在還沒加入之前就會先立flag說這個社團會需要你長時間的參與，例如一周至少參加幾次練習、一年至少要參加幾個活動等，但其實我們都不應該扼殺每個人成長和發展的機會，而是讓大家都去嘗試看看，找到自己喜歡的興趣再來決定要不要持續投入，那以下我這邊也有列一個比較表，有興趣的可以看看：

結語：想做就做吧！無論如何都不要留下遺憾

希望大家看完這些後，對於系學會有不一樣的見解跟認識呦~ 我想，要怎麼讓一個團體能夠走向更好的狀態，你的努力與堅持也是很重要的！帶領身邊的人一起完成許多目標，在淚水與汗水交織的過程中，盡情享受快樂與築夢的每個當下，不管你是參加什麼樣的組織，無論你想要進入到幾個團體裡，只要你想要就去嘗試吧！只有你自己切身經歷過，才會知道結局會是如何發展，絕對不要留下遺憾，勇敢的去認識不一樣的人事物還有自己吧！